Dossier de prensa: qué es, qué lleva y 4 ejemplos para copiar
Todo lo que necesita para preparar un dossier de prensa útil para los periodistas: qué es, en qué se diferencia de una nota de prensa, las partes que lleva, cuatro esquemas de ejemplo y el formato en que conviene enviarlo.
Cuando un periodista se interesa por su empresa, lo primero que necesita es contexto: quién es usted, a qué se dedica, qué cifras puede citar, qué fotos puede usar y a quién llamar. El dossier de prensa es el documento que le da todo eso de una vez, sin que tenga que buscar ni preguntar.
En este artículo verá qué es exactamente, en qué se diferencia de una nota de prensa, qué partes lleva y cuatro ejemplos de estructura para los casos más habituales. Las empresas, personas y cifras de los ejemplos son inventadas: sirven de modelo. Lo que va resaltado es lo que tiene que cambiar por sus datos.
Qué es un dossier de prensa
Un dossier de prensa (también llamado press kit o kit de prensa) es un documento que reúne la información de referencia sobre una empresa, un proyecto, un evento o una persona, preparado para que lo usen los periodistas.
No cuenta una noticia: da el fondo. Si la nota de prensa dice «la empresa X abre su tercera tienda», el dossier explica quién es la empresa X, cuándo nació, cuántas personas trabajan en ella, quién la dirige y qué fotos puede publicar el medio.
Se usa en tres situaciones:
- Acompañando a una nota de prensa, para que el periodista amplíe si le interesa.
- En eventos y ruedas de prensa, entregado a los periodistas asistentes.
- Como material permanente en la web, para cualquier medio que quiera escribir sobre usted.
Dossier, nota de prensa y sala de prensa online
Son tres piezas distintas que se complementan. Conviene no mezclarlas:
| Nota de prensa | Dossier de prensa | Sala de prensa online | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Una noticia concreta | Información de fondo | Página de su web para periodistas |
| Extensión | Una página | De 4 a 12 páginas | Sin límite |
| Cuándo cambia | Cada noticia es una nota nueva | Cuando cambian los datos de fondo | Se actualiza con cada nota |
| Qué contiene | Titular, entradilla, cuerpo, cita y contacto | Historia, cifras, equipo, productos, fotos y contacto | Notas publicadas, dossier, fotos y logotipos descargables |
Si todavía no tiene clara la nota de prensa, empiece por ahí: en cómo hacer una nota de prensa tiene el proceso paso a paso y en ejemplos de nota de prensa, siete modelos completos.
Qué lleva un dossier de prensa
No todos llevan todo, pero estas son las partes habituales, en este orden:
| Parte | Qué lleva |
|---|---|
| Portada | Nombre, logotipo, una imagen y la fecha de actualización. |
| Índice | Solo si pasa de seis páginas. |
| Resumen en un párrafo | Quién es y qué hace, en cinco líneas. Es lo que más se copia. |
| Historia | Cuándo y cómo nació, hitos principales. Breve. |
| Datos clave | Cifras citables: año de fundación, empleados, sedes, clientes, facturación si la hace pública. |
| Productos o servicios | Qué ofrece, explicado para alguien que no es del sector. |
| Equipo directivo | Nombre, cargo, foto y dos líneas de biografía de quien puede hablar con los medios. |
| Noticias recientes | Las últimas notas de prensa o apariciones en medios, con enlace. |
| Imágenes | Miniaturas de las fotos disponibles, con el enlace para descargarlas en alta. |
| Contacto de prensa | Nombre, teléfono y email de quien atiende a los periodistas. |
4 ejemplos de dossier de prensa
Cada ejemplo muestra el esquema de páginas y el texto de las partes más importantes. Adáptelo a su caso: no hace falta rellenar todos los apartados.
1. Dossier de empresa
Cuándo usarlo: es el dossier permanente, el que tiene colgado en su web y adjunta a cualquier nota. Es el primero que debería preparar.
Página 1 · Portada: logotipo, foto del obrador y fecha.
Página 2 · Quiénes somos: «Obrador Sant Joan es una panadería artesanal fundada en 2009 en Sant Joan d'Alacant. Elabora cada día pan de masa madre y bollería con harinas de molinos de la Comunitat Valenciana y vende en sus tres tiendas de la comarca.»
Página 3 · Datos clave: fundada en 2009 · 3 tiendas · 22 empleados · 1.400 kg de pan al día · 14 variedades de pan.
Página 4 · Historia: 2009, apertura del primer obrador · 2015, segunda tienda · 2021, cambio a harinas locales · 2025, tercera tienda.
Página 5 · Equipo: Rosa Llorens, fundadora y maestra panadera, con foto y biografía de dos líneas.
Página 6 · Imágenes y contacto: miniaturas de 8 fotos (obrador, tiendas, producto, equipo), enlace de descarga y contacto de prensa: nombre · teléfono · email.
2. Dossier de un evento
Cuándo usarlo: ferias, jornadas, festivales o presentaciones. Se envía con la convocatoria y se entrega en mano a los periodistas acreditados.
Página 1 · Portada: cartel del evento, fechas y lugar.
Página 2 · El evento en un párrafo: «La Feria del Vino de la Marina reúne durante dos días a 25 bodegas de la comarca con catas, maridajes con productores locales y una jornada profesional para hostelería. Celebra este año su sexta edición.»
Página 3 · Programa: horarios por día, con las actividades que pueden interesar a un medio (inauguración, cata principal, entrega de premios).
Página 4 · Cifras de ediciones anteriores y participantes: visitantes de 2025 · número de bodegas · lista de participantes.
Página 5 · Información para prensa: cómo acreditarse, zona de prensa, mejores momentos para hacer fotos, enlace a imágenes de ediciones anteriores y contacto.
3. Dossier de un lanzamiento
Cuándo usarlo: un producto nuevo, una app, una línea de servicio. Aquí el dossier lleva más información técnica, porque el periodista necesita entender qué es para poder explicarlo.
Página 1 · Portada: foto del producto en uso, nombre y fecha de lanzamiento.
Página 2 · Qué es en un párrafo: «Riegix es un programador de riego que se conecta al grifo de una terraza o un huerto urbano y riega según la previsión meteorológica. Se configura desde el móvil y funciona con pilas.»
Página 3 · El problema que resuelve: por qué existe el producto, contado desde el usuario.
Página 4 · Cómo funciona: tres o cuatro pasos con una imagen cada uno.
Página 5 · Ficha técnica: medidas, autonomía, compatibilidad.
Página 6 · Precio y disponibilidad: precio de venta, dónde se compra, desde cuándo.
Página 7 · La empresa: resumen de quién lo fabrica.
Página 8 · Imágenes y contacto: fotos de producto con fondo blanco, fotos en uso, enlace de descarga y contacto. Indique si hay unidades de prueba para periodistas.
4. Dossier de un autor o artista
Cuándo usarlo: escritores, músicos, ilustradores, compañías de teatro. Lo usan los medios culturales, los programadores de salas y los festivales.
Página 1 · Portada: cubierta del libro y foto de la autora.
Página 2 · La obra: sinopsis de 150 palabras, ficha (páginas, precio, fecha de publicación, ISBN) y dónde se puede comprar.
Página 3 · La autora: biografía corta y otra larga, para que el medio elija. «Elena Morell (Castellón, 1984) es profesora de secundaria. «La casa del faro» es su segunda novela.»
Página 4 · Qué se ha dicho: dos o tres frases de críticas o lectores con su fuente, y un fragmento del libro.
Página 5 · Presentaciones y contacto: calendario de presentaciones, disponibilidad para entrevistas, enlace a fotos y contacto de la editorial o del representante.
Formato: cómo entregarlo
El mejor dossier del mundo no sirve si el periodista no lo puede abrir. Estas son las reglas prácticas:
- PDF ligero, menos de 5 MB. Comprima las imágenes del documento: dentro del PDF solo hacen falta para verlas en pantalla.
- Una carpeta aparte con las imágenes en alta resolución, el logotipo en PNG con fondo transparente y en vectorial, y las fotos del equipo. Con nombres de archivo que digan lo que son: obrador-santjoan-tienda-centro.jpg, no IMG_4032.jpg.
- Un enlace, no un adjunto. En el correo, ponga la nota de prensa en el cuerpo y un enlace a la carpeta o a la página de prensa de su web. Compruebe que el enlace se abre sin pedir cuenta ni permisos.
- Créditos de las fotos. Indique quién es el autor de cada imagen y que pueden usarse libremente para información sobre usted.
- Texto que se pueda copiar. Si el PDF es una imagen escaneada, el periodista no puede copiar sus cifras ni el resumen. Genérelo desde un procesador de texto o un programa de diseño.
Errores habituales
- Convertirlo en un catálogo. El dossier informa; no vende. Frases como «líderes del sector» o «la mejor calidad» le restan credibilidad.
- Datos sin fecha. «Más de 500 clientes»: ¿cuándo? Ponga la fecha de actualización en la portada.
- Fotos pequeñas o de mala calidad. Un medio no puede publicar una foto sacada de su web a 600 píxeles. Si no tiene buenas fotos, encárguelas antes de hacer el dossier.
- Sin contacto o con un contacto genérico. Un «info@» que tarda tres días en contestar hace que el periodista escriba sobre otro. Ponga un nombre y un teléfono.
- Demasiado largo. Si nadie de su empresa se leería las 30 páginas, un periodista tampoco.
- Enviarlo a todo el mundo sin motivo. El dossier acompaña a una noticia o responde a un interés. Enviado solo, sin nada nuevo que contar, rara vez se lee.
¿Necesita un gabinete de prensa?
Un gabinete de prensa es el departamento o la agencia que gestiona la relación de una organización con los medios. Su trabajo habitual es:
- Detectar qué noticias tiene la empresa y redactar las notas de prensa.
- Mantener el dossier y la sala de prensa al día.
- Conocer a los periodistas de cada sección y enviarles solo lo que les interesa.
- Atender las peticiones de los medios y preparar a los portavoces para entrevistas.
- Hacer seguimiento de lo que se publica.
Cuándo compensa: si su empresa genera noticias con frecuencia (varias al mes), si recibe peticiones de medios o si una aparición mal gestionada puede perjudicarle. En ese caso, alguien dedicado, interno o externo, ahorra tiempo y errores.
Cuándo no: si tiene una o dos noticias al año, puede preparar usted mismo la nota y el dossier con las pautas de este artículo. Y si lo que necesita es aparecer en un medio concreto, en una fecha y con un enlace a su web, la vía directa es un artículo patrocinado: el medio publica su contenido de forma garantizada, sin depender de que un periodista lo elija.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántas páginas debe tener un dossier de prensa?
Entre 4 y 12 páginas es lo habitual. El de una empresa pequeña o un evento cabe en 4 o 6; el de un lanzamiento con mucha información técnica puede llegar a 12. Si pasa de ahí, probablemente sobra contenido.
¿Es lo mismo un dossier de prensa que una nota de prensa?
No. La nota de prensa cuenta una noticia concreta en una página. El dossier recoge la información de fondo (quién es la empresa, datos, fotos, contactos) para que el periodista pueda escribir sobre ella con contexto.
¿Hay que enviar el dossier adjunto en el primer correo?
Mejor no. Envíe la nota de prensa en el cuerpo del correo y añada un enlace para descargar el dossier y las fotos. Los adjuntos pesados se bloquean o acaban en spam.
¿En qué formato se entrega un dossier de prensa?
En PDF ligero (menos de 5 MB) para leer, y una carpeta aparte con las imágenes en alta resolución y el logotipo, accesible por enlace. Si tiene web, lo ideal es una página de prensa con ambas cosas.
¿Cada cuánto hay que actualizar el dossier?
Cada vez que cambie algo importante (cifras, equipo directivo, productos) y, como mínimo, una vez al año. Un dossier con datos de hace tres años transmite que la empresa está parada.
