Cómo hacer una nota de prensa paso a paso
Qué es una nota de prensa, qué partes tiene y cómo redactarla en diez pasos, desde decidir si hay noticia hasta enviarla a los periodistas y hacer el seguimiento sin resultar pesado.
Hacer una nota de prensa no es difícil, pero tiene unas reglas que los periodistas dan por sabidas. Quien las sigue consigue que su noticia se lea; quien no, acaba en la papelera aunque tenga algo interesante que contar.
Esta guía va paso a paso: qué es una nota de prensa, qué partes tiene, cómo redactar cada una y cómo enviarla a los medios. Si lo que busca son textos completos para copiar, tiene siete ejemplos de nota de prensa en otro artículo; aquí nos centramos en el proceso.
Qué es una nota de prensa
Una nota de prensa es un texto breve, escrito con forma de noticia, que una empresa o institución envía a los medios para informar de algo que ha pasado o va a pasar. El periodista la recibe como una fuente más: puede publicarla casi tal cual, usar solo un dato, llamar para ampliar o no hacer nada.
De esa definición salen las tres reglas que guían todo lo demás:
- Se escribe como una noticia, no como un anuncio. En tercera persona, con datos y sin adjetivos de folleto.
- Está pensada para el periodista, que necesita entender en diez segundos de qué va y por qué interesa a sus lectores.
- Es gratuita y no obliga a nada. El medio publica lo que considera noticia. Si necesita la publicación garantizada, eso es otra cosa: un artículo patrocinado.
Estructura de una nota de prensa
Todas las notas de prensa comparten el mismo esqueleto. No es un capricho: los periodistas reciben muchas al día y buscan cada dato en el sitio de siempre.
| Parte | Para qué sirve | Extensión orientativa |
|---|---|---|
| Titular | Contar la noticia en una frase | Menos de 15 palabras |
| Subtítulo | Añadir el dato que no cabe en el titular | Una línea |
| Lugar y fecha | Situar la noticia | «Alicante, 14 de octubre de 2026.» |
| Entradilla | Responder qué, quién, cuándo, dónde y por qué | 2-3 frases |
| Cuerpo | Desarrollar con datos y contexto, de más a menos importante | 2-4 párrafos |
| Cita | Dar una voz humana con nombre y cargo | 1-2 frases |
| Sobre la empresa | Explicar quién es usted (boilerplate) | Un párrafo fijo |
| Contacto de prensa | Que el periodista pueda llamar | Nombre, teléfono, email |
En total, entre 300 y 500 palabras: una página. Si tiene más información útil (historia de la empresa, fichas técnicas, fotos), va aparte, en un dossier de prensa.
Cómo hacer una nota de prensa en 10 pasos
Paso 1. Compruebe que hay noticia
Es el paso que más se salta y el que más notas condena. Antes de escribir una línea, pregúntese: ¿le importa esto a alguien que no trabaja en mi empresa?
Suelen ser noticia: algo nuevo (un producto, una apertura, un servicio que no existía), un dato que nadie tenía (una encuesta, un estudio propio), algo que afecta a la gente de una zona (empleo, inversión, un cambio en el barrio), una persona relevante que se incorpora, un premio con criterio o un acuerdo entre organizaciones conocidas.
No suelen serlo: el aniversario de la web, una oferta comercial, un rediseño de logotipo o «seguimos creciendo» sin cifras.
Paso 2. Elija el ángulo y los medios a la vez
La misma novedad se cuenta distinto según quién la lea. La apertura de una clínica es, para el periódico local, «seis empleos nuevos y urgencias hasta las diez de la noche en el barrio»; para una revista del sector, «un modelo de clínica con horario ampliado». Decida primero a qué medios se dirige y escriba para sus lectores. Si son públicos muy distintos, haga dos versiones.
Paso 3. Reúna los datos antes de redactar
Tenga a mano, comprobado y aprobado por quien corresponda: fechas, cifras, nombres y cargos exactos, dirección, precios si los hay y una web donde ampliar. Una nota con «próximamente» o «una importante inversión» no se publica; una con «el 10 de noviembre» y «280.000 euros», sí.
Paso 4. Escriba el titular
El titular es la noticia entera en una frase. Debe tener sujeto, verbo en presente o pasado y, si es posible, un dato concreto.
| Mejor no | Mejor así |
|---|---|
| Nueva apertura de nuestra clínica | Una clínica dental abre en Benimaclet con urgencias hasta las 22:00 |
| Empresa líder apuesta por la innovación | Una empresa alicantina reduce a cinco días las reformas de baño |
| Gran éxito de nuestra jornada | Cuarenta comercios aprenden a vender por internet en una jornada gratuita |
Evite mayúsculas en todas las palabras, signos de exclamación y palabras como «líder», «innovador» o «revolucionario».
Paso 5. Añada un subtítulo útil
El subtítulo completa el titular con el segundo dato más importante: el plazo, la cifra, el lugar o la consecuencia. No repita el titular con otras palabras.
Paso 6. Redacte la entradilla con las cinco preguntas
El primer párrafo empieza con el lugar y la fecha y responde a las cinco preguntas clásicas del periodismo (en inglés, las cinco W): qué ha pasado, quién lo hace, cuándo, dónde y por qué. Si un periodista solo lee ese párrafo, debe poder escribir una breve.
Por ejemplo: «Valencia, 3 de noviembre de 2026. Clínica Dental Ruzafa (quién) inaugura su segundo centro (qué) el próximo 10 de noviembre (cuándo) en el barrio de Benimaclet (dónde) para atender urgencias hasta las 22:00, un servicio que no existía en la zona (por qué).»
Paso 7. Desarrolle el cuerpo en pirámide invertida
Después de la entradilla, ordene la información de más a menos importante: primero los datos que amplían la noticia, luego el contexto y al final los detalles. Es la llamada pirámide invertida, y tiene una razón práctica: si el medio necesita recortar, lo hace por abajo.
Párrafos cortos, de tres o cuatro líneas. Frases directas. Cifras escritas igual en todo el texto. Nada de tecnicismos que el lector del medio no entienda.
Paso 8. Incluya una cita que diga algo
La cita es la única parte de la nota donde alguien habla en primera persona. Debe ir entre comillas, con nombre y cargo, y aportar una opinión, un motivo o una frase humana. Si la cita podría estar en cualquier empresa («estamos muy orgullosos de este paso»), no sirve.
Paso 9. Cierre con «Sobre la empresa» y el contacto
El párrafo «Sobre [empresa]» (boilerplate) es fijo: qué hace la empresa, desde cuándo, dónde y, si las tiene, dos cifras de tamaño. Escríbalo una vez y reutilícelo en todas las notas.
Debajo, el contacto de prensa: nombre de una persona, un teléfono que se coja y un email. Si el periodista llama y nadie responde, la noticia se cae.
Paso 10. Revise como lo haría un periodista
Lea la nota en voz alta y quite todo lo que suene a publicidad. Compruebe nombres, cifras, fechas y enlaces. Pídale a alguien ajeno al proyecto que la lea y le cuente de qué va: si no lo sabe a la primera, el titular o la entradilla fallan.
Para ver cómo queda todo junto, revise los ejemplos de nota de prensa por tipo: lanzamiento, apertura, evento, nombramiento, estudio, premio y acuerdo.
Cómo enviar una nota de prensa
Una buena nota mal enviada no llega a nadie. Estos son los pasos para que la abran.
1. Haga una lista de medios, no de direcciones
Busque los medios que de verdad leen sus clientes: el periódico local, las revistas del sector, los digitales comarcales, las radios. Dentro de cada uno, localice la sección o al periodista que cubre su tema (economía, sociedad, el área de su ciudad). Una lista de veinte destinatarios bien elegidos funciona mejor que una de mil direcciones genéricas.
2. Escriba un asunto que sea el titular
El asunto del correo es lo primero (y a veces lo único) que se lee. Use el titular de la nota o una versión más corta. Evite «Nota de prensa» a secas, las mayúsculas y los signos de exclamación.
3. Pegue la nota en el cuerpo del correo
Un saludo breve, una o dos frases explicando por qué puede interesar a ese medio y, debajo, la nota completa en texto. Adjunte, como mucho, el PDF y una o dos fotos ligeras; si hay más material, ponga un enlace a una carpeta.
Asunto: Una clínica dental abre en Benimaclet con urgencias hasta las 22:00
Hola, Ana:
Le escribo porque cubre la información de los barrios de Valencia y creo que esto puede interesar a sus lectores: el 10 de noviembre abrimos en Benimaclet una clínica con urgencias dentales hasta las 22:00, un servicio que no había en la zona, y hemos contratado a seis personas del barrio.
Le pego la nota abajo. Tiene fotos del centro en este enlace: [enlace a la carpeta]. Si quiere hablar con el director, el doctor Pablo Ferrer, puedo organizarlo cuando le venga bien.
Un saludo,
Laura Martí · Comunicación · 600 000 000
[Nota de prensa completa]
Los nombres y datos del ejemplo son inventados.
4. Envíe uno a uno
Nunca ponga a todos los periodistas en «Para» o en copia. Si usa una herramienta de envíos, que cada correo salga individual y con el nombre del destinatario. Y si alguien pide que no le escriba más, respételo.
5. Elija bien el momento
Las redacciones organizan el día por la mañana. Como regla general, envíe de martes a jueves a primera hora y evite viernes por la tarde, fines de semana y vísperas de festivo. Si la noticia es de un evento, envíe un aviso con una o dos semanas de antelación y otra nota el mismo día o el siguiente con lo que pasó y fotos.
La nota de prensa embargada
Una nota embargada se envía antes de que la noticia sea pública, con la condición de no publicarla hasta una fecha y hora concretas. Sirve para dar tiempo a los periodistas a preparar la información (entrevistas, gráficos, contexto) y que todos publiquen a la vez.
Se usa sobre todo con estudios, resultados, lanzamientos importantes o anuncios institucionales. Se indica en el asunto y arriba del todo de la nota, de forma imposible de pasar por alto:
EMBARGADA HASTA EL MARTES 14 DE OCTUBRE DE 2026 A LAS 10:00
El embargo es un acuerdo de confianza, no un contrato: envíelo solo a periodistas con los que tenga relación y no lo use para noticias pequeñas, porque resulta pretencioso.
El seguimiento: qué hacer después
- Esté localizable el día del envío. Muchas publicaciones dependen de que el periodista pueda hacer una pregunta rápida.
- Un solo recordatorio, dos o tres días después, breve y aportando algo (una foto, un dato nuevo, una disponibilidad para entrevista). Llamar para preguntar «¿le ha llegado mi nota?» suele molestar.
- Vigile si se publica buscando el nombre de la empresa en los medios de la lista. Si sale, agradézcalo y compártalo.
- Apunte qué funcionó: quién publicó, con qué titular y qué periodistas respondieron. Esa lista es oro para la próxima nota.
Y si no la publica nadie, no siempre es culpa de la nota: puede que ese día hubiera más noticias, o que el medio no cubra su tema. Cuando necesita que la información salga sí o sí, en un medio concreto, en una fecha y con un enlace a su web, la vía es un artículo patrocinado.
¿Necesita que su noticia salga publicada?
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Lista de comprobación antes de enviar
| Comprobación | ¿Hecho? |
|---|---|
| La noticia interesa a alguien de fuera de la empresa | ☐ |
| El titular tiene sujeto, verbo y un dato, en menos de 15 palabras | ☐ |
| La entradilla responde qué, quién, cuándo, dónde y por qué | ☐ |
| Está en tercera persona y sin adjetivos publicitarios | ☐ |
| La cita tiene nombre, cargo y dice algo concreto | ☐ |
| Cifras, nombres, fechas y enlaces revisados | ☐ |
| Incluye «Sobre la empresa» y un contacto que responde | ☐ |
| Ocupa una página (300-500 palabras) | ☐ |
| Lista de medios y periodistas elegida para este tema | ☐ |
| Asunto = titular, nota pegada en el correo, envío individual | ☐ |
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de prensa?
Un texto breve, escrito como una noticia, que una empresa o institución envía a los periodistas para informar de una novedad. El medio la usa como fuente y decide si la publica.
¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una nota de prensa?
Si la noticia y los datos están claros, entre una y dos horas para redactarla y revisarla. Lo que más tiempo lleva suele ser conseguir el visto bueno interno a la cita y a las cifras.
¿Qué día y a qué hora es mejor enviar una nota de prensa?
De martes a jueves y a primera hora de la mañana, cuando las redacciones planifican el día. Evite el viernes por la tarde, los fines de semana y las vísperas de festivo, salvo que la noticia sea de ese momento.
¿Qué es una nota de prensa embargada?
Una nota que se envía a los periodistas antes de tiempo con la condición de no publicarla hasta una fecha y hora concretas. Se indica arriba del todo: «EMBARGADA hasta el martes 14 de octubre a las 10:00».
¿Hay que adjuntar la nota en PDF o pegarla en el correo?
Pegue el texto en el cuerpo del correo. Si quiere, añada también el PDF o un enlace a una carpeta con las fotos, pero nunca obligue al periodista a abrir un adjunto para saber de qué va.
¿Qué hago si nadie publica mi nota?
Revise si era noticia para los lectores de esos medios y si llegó a las personas adecuadas. Si necesita la publicación asegurada en un medio concreto, la alternativa es un artículo patrocinado.
